HR-Assistenz / Assistenz der Personalleitung (w/m/d)

Düsseldorf | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | Ind_ISW_07.2026.20_15619

Wir suchen Dich als HR-Assistenz / Assistenz der Personalleitung (w/m/d) am Standort Düsseldorf!

Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der professionellen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer Gremienarbeit.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.

Das erwartet Dich

Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Betriebsratssitzungen)
Eigenständige Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen sowie Protokollführung
Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
Eigenständige Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen
Unterstützende HR-Projekttätigkeit (z. B. in den Themenfeldern Gesundheitsmanagement, Prozess im Onboarding)

Was Du idealerweise mitbringst

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise mit HR-Bezug
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen

Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.

Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.

Du bist dran. It’s time to act.

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