Werkstudent Assistenz & Organisation (m/w/d)Mannheim | Studentenjobs, Werkstudent | Teilzeit | O_OSG_12107

Deine Rolle

Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren internen Teams zusammen und erhältst wertvolle Einblicke in die Abläufe und Strukturen eines Unternehmens – ohne strategische Verantwortung, aber mit hoher Nähe zu relevanten Abstimmungen und Prozessen.

Was erwartet dich?

Unterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
Organisation von Geschäftsreisen und Terminen (Hotelbuchungen, Restaurantreservierungen, Reiseplanung etc.)
Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
Übernahme von Aufgaben in der Büroadministration und im Tagesgeschäft
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Übersichten und einfachen Auswertungen
Termin- und Kalenderkoordination sowie Unterstützung bei der internen Kommunikation

Dein Profil

Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert - der Studiengang ist nicht entscheidend
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig
Du bringst ein hohes Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
Du bist verlässlich und verantwortungsbewusst

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeiten, damit du Studium, Prüfungen und Job optimal miteinander verbinden kannst.
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache mit deinem Team
Attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Partnern
Interne Weiterbildungsangebote, die deine persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen
Regelmäßige Firmenevents, die den Teamzusammenhalt stärken und dir einen schnellen Einstieg ins Team ermöglichen
Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und praktische Erfahrung in einem großen Konzern zu sammeln

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung. Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024. Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten.

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