Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Bergheim | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Voll- oder Teilzeit | O_W_2025_24

Werde Teil unseres motivierten Teams und unterstütze unsere Projekt- und Geschäftsleitung bei ihren Tätigkeiten. Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen unserem Team, der Geschäftsleitung und unseren Kunden und übernimmst wichtige Kommunikations- und Koordinationsaufgaben. Die Position soll in Voll- oder Teilzeit ab mind. 25 Std./Woche besetzt werden.

Deine Aufgaben als kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Du bist zuständig für die Verarbeitung der Zeitdaten von Mitarbeitenden.
Du übernimmst die Rechnungslegung und Prüfung von Rechnungen.
Du unterstützt Deine Kollegen (m/w/d) aktiv bei administrativen Aufgaben für verschiedene Projekte.
Du bist verantwortlich für allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Telefonaten und der Post.
Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unser Team und externe Stellen.

Das bringst Du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar.
Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln.
Deine strukturierte Arbeitsweise, sowie Deine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab.
Du kannst sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen vorweisen und hast idealerweise schon Erfahrung mit SAP, das ist jedoch nicht zwingend notwendig.
Du bringst ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch mit.

Deine Benefits bei uns

Bei uns erhältst Du Sonderzahlungen (bspw. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Mitarbeitenden-Bonus).
Wir stellen Dir ein Firmen-Smartphone und einen Laptop.
Wir unterstützen Deine Work-Life-Family-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten.
Auf Dich wartet ein tolles Betriebsklima und verschiedene Mitarbeitenden-Events.
Du profitierst von Mitarbeitenden-Benefits wie Einkaufsvorteile bei namenhaften Marken, Prämien, Sonderzahlungen u. v. m.
Durch das attraktive Bike-Leasing-Angebot kannst Du Deine Gesundheit fördern und zum Umweltschutz beitragen.
Mit unserem lukrativen VINCI-Aktienprogramm kannst Du Dir Deinen Baustein für die Zukunft legen.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeit im Unternehmen durch individuelle Förderung und die Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie.
Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns.
Die Mitarbeit an innovativen Projekten sowie die Mitgestaltung der Energiewende.
Eine gemeinsame Unternehmenskultur als Bindeglied unserer Mitarbeiter:innen, welche sich auf starke gemeinsame Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

Der beste Erfolg ist immer langfristig. Wir möchten gerne gemeinsame Erfolge mit allen teilen. Und OMEXOM ist hier nicht nur als Arbeitgeber eine gute Anlage. Mit unserem Aktienprogramm „Castor“ schaffen wir echte Vorteile und bezuschussen jährlich Deine Aktien des VINCI Konzerns mit Gratisaktien für Dich. Wir unterstützen Sie bei der privaten Vorsorge. Wir bieten Ihnen umfangreiche Angebote. Firmenevents Familienfreundlich Weil moderne Arbeit auch ins Leben passen muss. Weil wir wollen, dass Sie gesund bleiben. Kostenlose Getränke für Sie. Nur das Beste für die Kleinen – wir unterstützen dabei! Mobiles Arbeiten Parkmöglichkeiten Die Empfehlung von neuen Mitarbeitenden wird bei uns großzügig entlohnt. Genießen Sie Rabatte auf bspw. Urlaub, DSL, Shopping. Unser Ziel: 'Null arbeitsbedingte Unfälle durch maximale Arbeitssicherheit' Sonderzahlungen Standortbezogene Extras Tarifvertrag Verkehrsgünstige Anbindung Wir sorgen dafür, dass Sie voran kommen!

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Was ist Omexom?

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Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 97.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 19 Mrd. €. Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies und befindet sich mit den aktuell rund 24.000 Mitarbeitenden stets auf Wachstumskurs. Die Omexom Energy Infra Köln GmbH projektiert, errichtet, modernisiert und wartet Elektroanlagen im Niederspannungs- und Mittelspannungsbereich von der Schaltanlage, über den Leitungsbau, bis zur Außenbeleuchtung. Wir erledigen für Versorgungsunternehmen, Investoren der regenerativen Energien und industrielle Auftraggebende aus dem In- und Ausland alle Arbeiten aus einer Hand, von der Planung bis zur Durchführung. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

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