Teamassistent:in ITMannheim | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: VED-BGS-24-024

Als zentraler interner IT-Dienstleister für die deutsche Unternehmensgruppe der VINCI Energies Building Government und Building Technologies, erbringen wir einheitliche IT-Services, planen Projekte und setzen diese funktionsfähig im IT-Betrieb um.

Für unser IT-Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort in Mannheim eine:n Teamassistent:in IT.

IHRE AUFGABEN

Korrespondenzen führen, Protokolle und Berichte sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
Auswertungen und Berichte überarbeiten und aktualisieren
Reiseplanungen und telefonische Kundenbetreuung übernehmen
Interne Kommunikation sicherstellen
IT-Schulungen planen und organisieren sowie neue Mitarbeiter:innen integrieren

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der IT- oder Baubranche
Souveränes Beherrschen des MS-Office-Pakets
Gute Englischkenntnisse
Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
Belastbarkeit, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten
Stark ausgeprägte soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung

IHRE VORTEILE

Arbeiten in einem aufgeschlossenen, offenen und kollegialen Team mit umfangreichem Aufgabenspektrum
Einsatz von aktuellen und hochwertigen Technologien und Systemen wie z.B.: Office 365, SharePoint (online), Cloud, Teams (Phone-System) usw.
Wir leben eine offene, kommunikative Unternehmenskultur mit kontinuierlichem Wissensaustausch
Spannende Projekte und neue Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen
Weiterbildungen und Ausbau der Fachkompetenz
Aktives gestalten und verändern von Prozessen

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die VED BGS Management GmbH ist Teil dieses Netzwerkes. Wir übernehmen als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für unsere rund 800 Mitarbeitenden und zur Unterstützung unserer 10 Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland.

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VED BGS Management GmbH
Michelle Bongen | Personalreferentin Recruiting und Personalmarketing
August-Borsig-Straße 6 | 68199 Mannheim
Tel. +49 621 12261022